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    別被瑣事牽著鼻子走

    信息來源: 編輯: 審核:華巖隧道西延伸段二標段項目部 楊 浩 發布人: 發布日期:2018-11-01 點擊:

    《高效能人士的七個習慣》是由被稱為“最具前瞻性的管理思想家”——史蒂芬·柯維所著,書中講的原則、道理通俗易懂,輔之以真實生動的案例,使得讀者能結合自身實際情況而做出調整改變。我仔細研讀后對其中的習慣三“要事第一”感觸頗深。

    在書中,史蒂芬·柯維將事務分為4類:重要且緊迫的事務、重要但不緊迫的事務、緊迫但不重要的事務、不重要且不緊迫的事務。重要性與目標有關,凡有價值、有利于實現個人目標的就是重要之事。緊迫之事則顯而易見,推諉不得。在我們工作與生活中,第一類事務通常需要立即處理,被稱為“危機”或“問題”。當我們過分注重第一類事務,長此以往我們的時間和精力將被其全部占據。而后兩者對于工作而言是一種消磨時光的活動,彼得·德魯克認為,高效能人士的腦子里裝的是機會而非問題,他們能將時間和精力集中在第二類事務上,從而提高處理事務的能力,進而減少第一類事務的數量。

    德國詩人歌德曾說過“重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆!碑斘覀兘Y合日常的實際工作時,便體現在與第二種事務為中心的日程安排上。就基層的工作者而言,首先應明確自己的崗位角色;第二是選擇近期目標,例如以一周為周期,在下周需要處理的各類事務中,增加第二類事務的占比,減少其余事務的數量與工作時間,合理制定周期工作計劃,明確新的發展機會,提高自己的交際能力,改善同事之間的人際關系等;然后按照周計劃安排進度,把事務分配到具體的某個日子去完成;最后是根據突發事件、人際關系的意外發展及嶄新機會每日靈活進行調整。

    意大利經濟學家帕累托認為,在任何一組東西中,最重要的只占其中的小部分,約20%,其余80%盡管是多數,卻是次要的。當我們不再為瑣事纏身,明確自己的第二類事務且即知即行,依據帕累托原則,工作與生活就可以事半功倍,走上新的階段。


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